Datenschutzerklärung
I. Allgemeines
Hinweis: Die für diese Webseiten verantwortliche kirchliche Stelle wird im Folgenden als
„Betreiberin“ bezeichnet.
Die Betreiberin nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre
Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser
Datenschutzerklärung.
Der Gesetzgeber fordert, dass personenbezogene Daten auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben
und in einer transparenten, für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden.
Informationspflichten bei der Erhebung personenbezogener Daten (§ 17 DSGEKD,
§ 25 TTDSG)
Für die Betreiberin als verantwortliche Stelle der Evangelischen Kirche gilt nicht die Europäische
Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO), sondern ausschließlich Kirchenrecht (Art. 91 EU DSGVO
i.V.m. Art. 140 GG, Art. 137 Abs. 3 WRV, § 2 Abs. 1 DSG-EKD). In Folge dessen werden alle
Daten nach den Vorgaben des Gesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
(DSG-EKD) verarbeitet. Das DSG-EKD baut auf den Vorgaben der Europäischen Datenschutz-
Grundverordnung (EU DS-GVO) auf und ist am 24.05.2018 in Kraft getreten.
Außerdem gilt bezüglich der Speicherung von Informationen und bezüglich des Zugriffs auf
Informationen in Endeinrichtungen z.B. mittels Cookies, seit dem 01.12.2021 das
Telekommunikations-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG). Das TTDSG dient dem Schutz der
Privatsphäre und Vertraulichkeit bei der Nutzung von Endeinrichtungen, wie er durch Art. 7 der
Grundrechte Charta gewährleistet wird, unabhängig davon, ob personenbezogene Daten verarbeitet
werden.
Begriffsbestimmungen
Wir weisen darauf hin, dass alle datenschutzrechtlichen Begriffe, die in dieser Erklärung verwendet
werden, in § 4 DSG-EKD näher bestimmt sind. Um dies zu gewährleisten, informieren wir Sie
zunächst über die einzelnen gesetzlichen Begriffsbestimmungen, die auch in dieser
Datenschutzerklärung verwendet werden:
a. Personenbezogene Daten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche
Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie
einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder
mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen,
physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser
natürlichen Person sind.
b. Verarbeitung
„Verarbeitung“ ist jeder, mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren, ausgeführte Vorgang oder jede
solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen,
die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das
Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form
der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die
Vernichtung.
c. Einschränkung der Verarbeitung
„Einschränkung der Verarbeitung“ ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem
Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
d. Profiling
„Profiling“ ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht,
dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich
auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung,
wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten,
Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
e. Pseudonymisierung
„Pseudonymisierung“ ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die
personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer
spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen
gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die
gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren
natürlichen Person zugewiesen werden können.
f. Verantwortlicher
„Verantwortlicher“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle,
die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das
Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche
beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Recht der Europäischen Union
oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
g. Auftragsverarbeiter
„Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere
Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
h. Empfänger
„Empfänger“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen
personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten
handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem
Recht der Europäischen Union oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene
Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten
Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der
Verarbeitung.
i. Dritter
„Dritter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer
Ihnen (der betroffenen Person), dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die
unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftrags Verarbeiters befugt
sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
j. Einwilligung
Eine „Einwilligung“ von Ihnen (der betroffenen Person) ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in
informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung
oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der Sie zu verstehen geben, dass Sie mit
der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden sind.
II. Datenverarbeitung auf der Website
1. Informationspflichten bei der Erhebung personenbezogener Daten (§ 17 DSGEKD)
Im Folgenden informieren wir sie nach den Vorgaben des § 17 DSG-EKD, wie wir im Rahmen der
Nutzung unserer Webseite rechtskonform Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Da wir im
Rahmen unserer Website alle Daten selbst erheben, kommt eine darüberhinausgehende
Informationspflicht nach § 18 DSG-EKD in Bezug auf eine Datenerhebung mittels Dritter an dieser
Stelle nicht in Betracht.
2. Verantwortliche Stelle (§ 17 Abs. 1 Nr. 1 DSG-EKD)
Namen und Kontaktdaten der Betreiberin dieser Seiten entnehmen Sie bitte den Angaben unter
Abschnitt IV., “Hinweis zur verantwortlichen Stelle” auf dieser Seite.
3. Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (§ 17 Abs. 1 Nr. 3
DSG-EKD)
a. Besuch unserer Webseite
Sofern innerhalb unseres Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher Daten besteht, so
erfolgt die Angabe dieser Daten seitens des Besuchers auf ausdrücklich freiwilliger Basis.
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseite ist es, über uns und
unsere Tätigkeiten zu informieren. Im Zusammenhang mit unserer Webseite verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Nutzung, Bereitstellung und Optimierung
unserer Webseite erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 6 Nr. 4 DSG-EKD – Datenverarbeitung zur
Wahrnehmung einer Aufgabe, die im kirchlichen Interesse liegt. Für andere Zwecke verwenden wir
Ihre Daten nur, soweit Rechtsvorschriften dies erlauben (§ 6 Nr. 1 DSG-EKD) oder Sie hierin
ausdrücklich eingewilligt haben (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD).
b. Protokollierung
Bei jedem Zugriff auf die Webseite werden aus oben erwähnten sicherheitstechnischen und
statistischen Gründen relevante Zugriffsdaten gespeichert. Nutzerprofile werden nicht erstellt. Eine
Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.
Je nach verwendetem Zugriffsprotokoll beinhaltet der Protokolldatensatz (Logfiles) Angaben mit
folgenden Inhalten:
• Datum (date): Das Datum der Anforderung.
• Zeit (time): Die Uhrzeit der Anforderung (in UTC [Coordinated Universal Time]).
• Client-IP-Adresse (c-ip): Die IP-Adresse (Internet Protocol) des Clients, der die Anforderung
gestellt hat.
• Protokollstatus (sc-status): HTTP- oder FTP-Statuscode.
• Gesendete Bytes (sc-bytes): Die Anzahl der vom Server gesendeten Bytes.
• Empfangene Bytes (cs-bytes): Die Anzahl der vom Server empfangenen Bytes.
• Host (cs-host): Gegebenenfalls der Hostname.
• Benutzer-Agent (cs(UserAgent)): Der vom Client verwendete Browsertyp.
• Referenz (cs(Referer)): Die vom Benutzer zuletzt besuchte Site. Diese Site stellte einen Link
zur aktuellen Site bereit.
Die Speicherung der Protokolldaten erfolgt auf der Rechtsgrundlage von § 6 Nr. 4 i.V.m. Nr. 8 DSGEKD.
Diese Daten werden NUR im Falle eines unerlaubten Zugriffs ausgewertet. Die Auswertung
erfolgt durch Mitarbeitende des Kirchenkreises sowie durch technische Dienstleister und
Administratoren der Evangelischen Kirche von Westfalen.
c. Aktiv-Komponenten (Cookies, IP-Adresse u.a.)
Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt
werden und die Ihr Browser speichert. Sie richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten
keine Viren. Cookies dienen dazu, unseren Webauftritt nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu
machen.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nur für die technische Auslieferung der Seiten
verwendet und nach dem Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem
Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim
nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Technisch notwendige Cookies, die zum Betrieb bzw. zur Anzeige der Webseite unbedingt erforderlich
sind, werden auf der Rechtsgrundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG gespeichert. Die Speicherung
solcher Cookies auf ihrem Endgerät erfolgt im Interesse einer technisch fehlerfreien und optimierten
Bereitstellung unserer Webseite und ist damit auch im Interesse der Endnutzenden unbedingt
erforderlich.
Alle anderen Cookies (z.B. solche von Drittanbietern) werden auf der Rechtsgrundlage von § 25 Abs. 1
TTDSG gespeichert, wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilen. Beim Besuch unserer Webseite
erscheint eine Opt-In-Checkbox, in der Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies erklären
können. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die
Cookie-Einstellungen erneut aufrufen und dort die Opt-Out-Checkbox nutzen. Der Widerruf betrifft nur
die zukünftige Speicherung von Cookies, nicht jedoch die – mit Ihrer Einwilligung – bereits
gespeicherten Cookies. Diese müssen Sie selbst manuell oder über die automatische
Browsereinstellung entfernen.
Die IP-Adresse des Clients, der die Anforderung gestellt hat, wird in anonymisierter Form statistisch
zur Auswertung der Webseite erfasst. Eine Auswertung der IP-Adresse in Bezug auf den Nutzer findet
NICHT statt.
d. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns kontaktieren möchten, nutzen Sie bitte die angegebenen Kontaktdaten. Nehmen Sie mit
uns z.B. telefonisch, per E-Mail oder über unser Kontaktformular Kontakt auf, werden die von Ihnen
dabei mitgeteilten personenbezogenen Daten (z.B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Datum der
Kontaktaufnahme und sonstige Daten, die Sie übermitteln) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu
beantworten und Ihre Anregungen aufzunehmen. Wir werden diese Daten löschen, wenn sie für den
jeweiligen Zweck nicht weiter benötigt werden, d. h. konkret, wenn der Kontakt mit Ihnen beendet ist
und wir Ihr Anliegen vollständig bearbeitet haben. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist § 6
Nr. 4 DSG-EKD. Unser berechtigtes Interesse liegt hier darin, Ihre Anfragen und sonstigen Anliegen
möglichst zeitnah, umfassend und zu Ihrer Zufriedenheit zu bearbeiten.
e. Datenschutz bei Stellenausschreibungen und im Bewerbungsverfahren
Die Betreiberin verarbeitet personenbezogene Daten von Bewerbern, die diese in Bewerbungen auf
offene Stellen angeben. Der Zweck einer Bewerbung ist das Anstreben eines
Beschäftigungsverhältnisses mit der Betreiberin. Der Rechtsgrund für die damit verbundene
Verarbeitung der Bewerberdaten ergibt sich aus § 49 Abs. 1 i.V.m. § 4 Nr. 26 lit. h) DSG-EKD. Ihre
personenbezogenen Daten werden dabei vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zweck der
Bewerbungsabwicklung verarbeitet.
Es ist zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses unabdingbar, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
des Personalbereichs, von Personalberatungsfirmen, des jeweiligen Fachbereichs und von ggf.
zuständigen Gremien, wie z.B. der Schwerbehindertenvertretung, Zugriff auf Ihre personenbezogenen
Daten haben.
Ihre personenbezogenen Daten werden über die Bewerbung auf eine konkrete Stelle oder einen
konkreten Einstellungstermin hinaus verarbeitet, um Sie bei anderen auf Ihr Profil passenden Stellen zu
kontaktieren, wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilen.
Es gelten die allgemeinen Aufbewahrungs- und Löschfristen. Wir speichern Ihre personenbezogenen
Daten grundsätzlich solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist und
darüber hinaus nur, soweit ein anderer Rechtsgrund für die weitergehende Speicherung besteht. Ein
solcher anderer Rechtsgrund kann insbesondere aus steuerrechtlichen und buchhalterischen Pflichten
oder aus der Abwehr möglicher Rechtsansprüche, insbesondere nach dem Allgemeinen
Gleichbehandlungsgesetz (AGG), folgen.
Soweit Sie einer weiteren Datenverarbeitung für andere auf Ihr Profil möglicherweise passenden
Stellen nicht zugestimmt haben, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens. Falls Sie in die Berücksichtigung für weitere Stellen eingewilligt oder sich
ohne zeitliche Einschränkung initiativ beworben haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten
für einen Zeitraum von maximal drei Jahren, beginnend mit dem Ende des Jahres, in dem Sie Ihre
Einwilligung uns gegenüber erklärt oder Ihre Bewerbung initiativ eingereicht haben. Im Fall einer
erfolgreichen Bewerbung übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte.
4. Empfänger / Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (§ 17
Abs. 1 Nr. 4 DSG-EKD)
Empfänger der Daten ist ausschließlich die Betreiberin. Ihre Daten werden von uns vertraulich
behandelt und grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, weder an Empfänger innerhalb
Deutschlands oder der EU, noch an Empfänger in Drittstaaten. Die Daten werden nicht kommerziell
genutzt, es wird auch kein Profiling betrieben.
Unter Umständen bedienen wir uns aber externer Dienstleister, die personenbezogene Daten in
unserem Auftrag verarbeiten. Diese gelten als Auftragsverarbeiter i.S.d. § 30 DSG-EKD. Bei der
Weitergabe von Daten an diese Partner wird deshalb stets ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß den
gesetzlichen Vorgaben geschlossen, um die Kontrolle und den Schutz der Daten zu gewährleisten.
Die Betreiberin wird personenbezogene Daten an auskunftsberechtigte Institutionen (Behörden)
übermitteln, wenn die Evangelische Kirche von Westfalen durch Rechtsvorschriften oder per
Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet ist.
5. Dauer der Speicherung und Löschung personenbezogener Daten (§§ 17 Abs. 2
Nr. 1, 21 DSG-EKD)
Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten hängt von gesetzlichen Vorgaben und dem
Zweck der Datenspeicherung ab. Grundsätzlich gilt: Ist der Zweck der Datenverarbeitung nicht mehr
gegeben, werden Ihre Daten von uns gelöscht. Für Stellen der Evangelischen Kirche von Westfalen gilt
in Bezug auf die Löschung personenbezogener Daten der betreffende Aufbewahrungs- und
Kassationsplan sowie die zugehörige Aufbewahrungs- und Kassationsordnung für kirchliche Archive.
Wir sind daneben gem. § 21 Abs. 1 DSG-EKD verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen
und Sie haben das Recht, eine solche Löschung von uns zu verlangen, wenn einer der folgenden
Gründe zutrifft:
a) Die Kenntnis der personenbezogenen Daten ist für den Verantwortlichen zur Erfüllung der in seiner
Zuständigkeit liegenden Aufgaben nicht mehr erforderlich.
b) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer
anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
c) Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten
Gründe für die Verarbeitung vor.
d) Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ist unzulässig.
e) Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
f) Sie verlangen die Löschung personenbezogener Daten, die bei elektronischen Angeboten erhoben
wurden, die Minderjährigen direkt gemacht worden sind.
Diese Verpflichtung zur Löschung bzw. das Recht auf Löschung besteht jedoch gem. § 21 Abs. 3 DSGEKD
ausnahmsweise nicht, soweit die Datenverarbeitung erforderlich ist
a) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
b) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach kirchlichem oder
staatlichem Recht, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer
Aufgabe, die im kirchlichen Interesse liegt oder in Ausübung hoheitlicher Gewalt erfolgt, die dem
Verantwortlichen übertragen wurde;
c) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit;
d) für im kirchlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische
Forschungszwecke oder für statistische Zwecke, soweit das zuvor genannte Recht auf Löschung
voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft
beeinträchtigt, oder
e) zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen sowie zur Ausübung oder Verteidigung von Rechten.
6. Ihre Rechte als betroffene Person (§ 17 Abs. 2 Nr. 2 DSG-EKD)
Das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland gibt dem einzelnen Bürger
verschiedene Möglichkeiten, den Umgang mit seinen personenbezogenen Daten selbst zu überprüfen
und zu beeinflussen.
Sie haben als von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person folgende Rechte
gegenüber der Betreiberin:
a) Recht auf Auskunft gem. § 19 DSG-EKD
Sofern personenbezogene Daten verarbeitet werden, können Sie gem. § 19 Abs. 1 DSG-EKD jederzeit
unentgeltlich Auskunft über diese personenbezogenen Daten und über folgende Informationen
verlangen:
1) die Verarbeitungszwecke;
2) die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
3) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten
offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden;
4) falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder,
falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines
Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei der Datenschutzaufsicht;
7) wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle
verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten.
b) Recht auf Berichtigung gem. § 20 DSG-EKD
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger
personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben
Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer
ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
c) Recht auf Löschung gem. § 21 DSG-EKD
Details zum Recht auf Löschung finden sie oben unter Punkt 5 dieser Datenschutzerklärung.
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. § 22 DSG-EKD
Sie haben gem. § 22 Abs. 1 DSG-EKD das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
1) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die
es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
2) die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und
verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten;
3) wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie
benötigen sie jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder zur Ausübung oder Verteidigung
von Rechten, oder
4) Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere
berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.
Wurde die Verarbeitung gemäß den oben genannten Voraussetzungen eingeschränkt, so werden diese
personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Einwilligung der betroffenen
Person oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder zur Ausübung oder Verteidigung von
Rechten oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus
Gründen eines wichtigen kirchlichen Interesses verarbeitet.
e) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. § 25 DSG-EKD
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von § 6 Nr. 1, 3, 4, 8 DSG-EKD
erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, wir können ein
zwingendes kirchliches Interesse für die Verarbeitung nachweisen, das Interesse einer dritten Person an
der Verarbeitung überwiegt, oder eine Rechtsvorschrift verpflichtet uns zur Verarbeitung der Daten.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit gem. § 24 DSG- EKD
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben,
in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht,
diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern
1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und
2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht zu erwirken, dass die
personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen zu einem anderen Verantwortlichen
übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Dieses Recht gilt nicht für eine Verarbeitung, die
für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im kirchlichen Interesse liegt oder in
Ausübung kirchlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
g) Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
gem. § 11 Abs. 3 DSG-EKD
Sofern die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung
beruht, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Der
Widerruf gilt nur für die Zukunft. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der
aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Möchten Sie eines der soeben beschriebenen Rechte ausüben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an die
Betreiberin.
7. Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (§ 17 Abs. 2 Nr. 3
DSG-EKD)
Neben den gerade aufgezählten Rechten haben Sie unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs das
Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht der Evangelischen Kirche. Die zuständige Stelle ist:
Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Außenstelle Dortmund
Friedhof 4
44135 Dortmund
Telefon: +49 (0)231 533827-0
Fax: +49 (0)231 533827-20
E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de
Internet: https://datenschutz.ekd.de/
8. Sicherheit
a. Technische und organisatorische Maßnahmen
Unsere kirchliche Stelle setzt technische und organisatorische Maßnahmen i.S.d. § 27 DSG-EKD ein,
um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust,
Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen
werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
b. E-Mail
Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen
verwendet. Ein Verschlüsselungsverfahren wird nicht eingesetzt. Der E-Mail-Verkehr erfolgt über das
ungesicherte Internet. Wir weisen darauf hin, dass das Internet viele Angriffsgefahren birgt und eine
absolut sichere Übertragung nicht gewährleistet werden kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor
dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
c. SSL-Verschlüsselung
Unsere Webseiten nutzen aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher
Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSLVerschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des
Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn
die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten
mitgelesen werden.
d. Verwendung von externen Links
Unsere Webseite enthält Links zu anderen Webseiten. Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte und
darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Es wird hiermit erklärt, dass zum
Zeitpunkt der Linksetzung keine illegalen Inhalte auf den zu verlinkenden Seiten erkennbar waren. Auf
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Daten durch den jeweiligen Dritten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten
zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des Dritten.
9. Analysetools
bleibt frei
10. Soziale Netzwerke & Externe Inhalte
a. Facebook / Twitter
Zum Teilen von Seiten in sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter etc. bieten diese Unternehmen
sog. Social Plugins an. Diese übertragen bereits beim Aufruf einer Seite, auf der ein solches Social
Plugin eingebettet ist, Daten über das Nutzungsverhalten des jeweiligen Nutzers an die Betreiber der
sozialen Netzwerke. Aus diesem Grund verwenden wir auf unserer Webseite keine Social Plugins,
sondern die von der Zeitschrift c’t entwickelte datenschutzfreundlichen Shariff Social-Media-Buttons
[https://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html]. Damit
werden Daten erst an die Betreiber der sozialen Netzwerke übertragen, wenn Sie als Nutzer auf die
Schaltfläche zum Teilen klicken. Mit dem Klick auf die Schaltfläche zum Teilen dokumentieren Sie,
dass Sie mit einer Übertragung personenbezogener Daten an das gewählte soziale Netzwerk und damit
auch mit einer Datenübertragung an Drittländer (außerhalb der EU) einverstanden sind.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist § 10 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD.
Beachten Sie bitte, dass weitestgehend unklar ist, wie mit Nutzerdaten durch die Betreiber der sozialen
Netzwerke verfahren wird, was dort mit den Daten konkret geschieht und an wen diese vermarktet
werden. Wir haben keinen Einfluss auf eine Verarbeitung Ihrer Daten durch die sozialen Netzwerke und
darauf, dass deren Betreiber die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.
b. YouTube (im erweiterten Datenschutzmodus)
Auf unserer Webseite können Videos über den Anbieter YouTube integriert werden. Anbieter von
YouTube ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Videos
wurden unter Nutzung des von YouTube angebotenen „erweiterten Datenschutzmodus“ eingebettet.
Laut dem Unternehmen selbst werden von YouTube dabei keine Informationen über die Besucher
unserer Webseiten gespeichert, es sei denn, Sie sehen sich das Video an. Wenn Sie eine unserer mit
einem YouTube-Video ausgestatteten Seiten besuchen, wird aber dennoch automatisch eine Verbindung
zu den Servern von YouTube und dem Google DoubleClick-Netzwerk hergestellt. Es kann auch nicht
ausgeschlossen werden, dass dennoch Cookies gesetzt werden. Wenn Sie das Video starten, werden
möglicherweise weitere Datenverarbeitungsvorgänge in Gang gesetzt. Falls Sie in Ihrem YouTube-
Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Nutzerverhalten direkt Ihrem persönlichen
Profil zuzuordnen. Das können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von
YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
Wir haben keinen Einfluss auf eine Verarbeitung Ihrer Daten durch YouTube und das Google
DoubleClick-Netzwerk und darauf, dass diese Unternehmen die geltenden Datenschutzbestimmungen
einhalten.
c. Weitere externe Inhalte
Auf unserer Website können Inhalte verschiedener Anbieter eingebunden sein. Um diese Inhalte
anzeigen zu können, wird Ihre IP-Adresse an die Webserver der entsprechenden Einrichtungen
übertragen. Dies geschieht auf der Grundlage von § 6 Nr. 4 DSG-EKD in Verbindung mit § 6 Nr. 8
DSG-EKD.
11. (c)opyright / copyleft
In der Regel unterliegen die Fotos keiner Lizenz oder dem (c), sind gemeinfrei und können frei
weiterverwendet werden (Public Domain).
Fotos mit Copyright kennzeichnen wir besonders.
12. Schlussbestimmung
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder die Implementierung neuer Technologien kann es
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Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Es gilt immer die zum
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